中高協(xié)字〔2024〕389號

有關(guān)單位：

 中國青少年高爾夫球邀請賽是由中國高爾夫球協(xié)會主辦的青少年重點品牌賽事，屬于中高協(xié)青少年排名一級賽事。為做好賽事組織運營工作，參照《中國高爾夫球協(xié)會賽事活動管理辦法》（中高協(xié)字〔2024〕2號)和《中國高爾夫球協(xié)會采購招標招選實施細則》(中高協(xié)字〔2024〕117號)相關(guān)規(guī)定，中高協(xié)擬公開招選“中國青少年高爾夫球邀請賽”的承辦單位，歡迎各單位投標。有關(guān)事宜公告如下：

 一、招標賽事：

 中國青少年高爾夫球邀請賽，為中高協(xié)青少年排名榜一級一檔賽，參賽資格和組別根據(jù)中高協(xié)青少年排名辦法制定。

 二、投標單位資質(zhì)要求

（一）投標單位必須是在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的具有獨立法人資格的企事業(yè)單位。

（二）投標單位須具有承辦體育活動許可的獨立法人資質(zhì)。其中在企業(yè)單位的注冊資金方面，不低于1000萬元。

（三）投標單位無不良信用記錄。

（四）投標單位近具有省市級，國家級或國際級大型高爾夫球賽事承辦經(jīng)驗，在人員、設(shè)備、資金等方面具有承擔與本項目實際情況相匹配的專業(yè)運營能力。

（五）投標單位應(yīng)保證有能力按承辦計劃確定符合要求的比賽場地、器材和人員。

（六）投標單位的運營團隊主要人員具有體育賽事組織運營經(jīng)驗，運營團體主要人員有大型高爾夫球賽事活動運營經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

（七）投標單位財務(wù)狀況良好，具有足夠的流動資金來承擔本項目，有能力協(xié)調(diào)安排與活動規(guī)模相適應(yīng)的交通、食宿等條件。

三、賽事承辦要求

（一）接受中高協(xié)對賽事籌備工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，自覺遵守相關(guān)體育競賽法規(guī)，遵守體育道德規(guī)范，遵守《中高協(xié)賽事活動管理辦法》《中高協(xié)賽事活動商務(wù)管理辦法》《中高協(xié)青少年積分排名辦法》《中高協(xié)主辦青少年賽事參賽資格和費用收取辦法》及中高協(xié)后續(xù)出臺的一系列賽事相關(guān)管理規(guī)定。

（二）接受中高協(xié)在賽事計劃安排、制定及審核競賽規(guī)程、各類補充通知與秩序冊、成績冊、收取費用等方面的領(lǐng)導(dǎo)和安排。

（三）接受中高協(xié)選派裁判，確保為參賽者提供專業(yè)競賽服務(wù)。

（四）有責任核實賽事舉辦球場的合法性，不得在違規(guī)球場舉辦賽事。

（五）配合中高協(xié)開展賽事相關(guān)活動，例如新聞發(fā)布會、頒獎儀式等。

（六）承辦商獲得賽事的經(jīng)營、商業(yè)收入，并承擔全部承辦費用、經(jīng)營費用、風(fēng)險及連帶責任。

（七）需要辦理公安、交通、工商、衛(wèi)生、稅務(wù)、無線電管理等其它審批手續(xù)的,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定辦理。

（八）應(yīng)當在賽事結(jié)束一周內(nèi),向中高協(xié)提交賽事情況總結(jié)。

四、競賽場地、器材和人員要求

（一）投標單位選定的比賽場地至少為18洞標準高爾夫球場地。球場設(shè)置條件符合《中國高爾夫球協(xié)會青少年積分排名辦法》中的相關(guān)要求。

（二）提供必要的競賽專業(yè)器材和輔助器材。

（三）除組織人員外，賽事還應(yīng)配備可滿足賽事基本需求的、具有相關(guān)技能的工作人員，包括安保、醫(yī)療、球童、志愿者等。

五、投標材料

在符合所有資質(zhì)要求，自愿遵守賽事承辦要求并有能力提供滿足競賽要求的場地、器材和人員的情況下，投標單位還須提供以下投標材料（需加蓋單位公章并裝訂成冊）：

（一）承辦意向書；

（二）有效營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證復(fù)印件；

（三）信用中國網(wǎng)站出示的信用報告；

（四）辦賽經(jīng)費預(yù)算；

（五）賽事規(guī)劃和賽事籌備方案（重要文件請單獨列示）；

（六）承辦單位及團隊主要人員簡介；

（七）主要運營人具有體育賽事活動經(jīng)驗及能力的證明材料；

（八）安全保衛(wèi)方案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、輿情應(yīng)對預(yù)案和疫情防控方案；

（九）近3年財務(wù)報告；公司成立不足3年的，提交成立后所有年度的財務(wù)報告。

（十）現(xiàn)存與中高協(xié)業(yè)務(wù)合作的證明材料（如有）。

（十一）其他滿足申辦要求的有關(guān)材料。

 六、投標材料

 投標截止時間為2024年10月12日17:00，請投標單位在此之前，將投標材料裝訂成冊后提交（紙質(zhì)材料三份，并通過電子郵件提交電子版材料一份）。

 郵寄地址：北京市東城區(qū)法華寺街91號德必天壇園區(qū)C座4層電子郵箱：junior@cgagolf.org.cn

 聯(lián)系人：樂誠 電話：010-87181811

 七、評標及協(xié)議簽署流程

（一）資質(zhì)初審

 中高協(xié)收到投標材料后對所有意向承辦的單位資質(zhì)進行審核、評估，篩選出符合條件的單位進入評標環(huán)節(jié)。

（二）評標

 評標時間及要求將根據(jù)初審情況另行通知。

（三）中標公示

 評標結(jié)束之后，中高協(xié)將在官方網(wǎng)站上公示中標單位，公示期為5個工作日，具體時間以公告為準。

（四）簽訂協(xié)議

 中高協(xié)與中標單位商定具體合作有關(guān)事宜，約定雙方的權(quán)利與義務(wù)，簽訂合作協(xié)議。

中國高爾夫球協(xié)會      

　　2024年9月30日